Organiser son mariage, son séminaire ou son tournage au Château d’Hazeville, c’est simple. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, de la première prise de contact jusqu’au lendemain de l’événement. Voici comment nous travaillons ensemble.

Les 12 étapes de votre projet au château

Étape 1 : Premier contact

Tout commence par un message ou un appel. Remplissez le formulaire correspondant à votre projet (mariage, séminaire, tournage, hébergement) ou appelez-nous directement. Nous vous répondons sous 24 à 48 heures ouvrées.

Étape 2 : Échange de découverte

Un appel ou une visioconférence de 20 à 30 minutes pour comprendre votre projet : la date, le type d’événement, le nombre de participants, vos attentes et vos questions. C’est le moment de voir si nous sommes faits pour travailler ensemble.

Étape 3 : Visite du château

Rien ne remplace la visite. Vous venez découvrir le château, le parc et les espaces de réception. Nous vous présentons les différentes configurations possibles selon votre projet. La plupart des clients tombent amoureux du lieu à ce moment-là.

Étape 4 : Proposition sur mesure

Après la visite, nous vous adressons une proposition détaillée : les espaces inclus, les services disponibles, les prestataires recommandés et les conditions de réservation. Chaque proposition est personnalisée : pas de catalogue standard.

Étape 5 : Réservation de la date

Vous signez le contrat de location et versez un acompte. Votre date est bloquée : le château est vôtre. C’est le moment officiel où l’aventure commence vraiment.

Étape 6 : Sélection des prestataires

Traiteur, photographe, fleuriste, musiciens, DJ : notre équipe vous propose son carnet d’adresses de prestataires recommandés. Vous restez libres de choisir vos propres prestataires : nous les accueillons et coordonnons dans les deux cas.

Étape 7 : Réunion de coordination

À environ 3 mois de l’événement, nous faisons le point ensemble : programme de la journée, plan d’installation, besoins techniques, détails logistiques. C’est la réunion qui transforme le rêve en planning concret.

Étape 8 : Visite technique des prestataires

Votre traiteur, décorateur ou équipe technique peut visiter le château pour préparer leur intervention. Nous facilitons ces visites et répondons à toutes les questions logistiques.

Étape 9 : Derniers préparatifs

Dans les 2 à 3 semaines avant l’événement : confirmation du nombre de participants, vérification du planning, confirmation des prestataires, préparation des espaces. Notre équipe peaufine chaque détail.

Étape 10 : Installation

La veille ou le matin de l’événement, les prestataires installent leurs équipements. Notre équipe supervise l’installation et s’assure que tout est parfait avant votre arrivée.

Étape 11 : Le grand jour

Vous arrivez au château. Tout est prêt. Notre équipe est présente pour coordonner et intervenir si besoin. Votre seul rôle : profiter pleinement de votre événement.

Étape 12 : Le lendemain

Après la fête, notre équipe gère le démontage et la remise en état du château. Vous nous transmettez vos retours et, souvent, les plus belles photos de l’événement. C’est toujours un moment de fierté partagée.